หน้าทำรายการ

แยกตามบทบาท · v0.8.41 · คู่มือซ้อมทีม 10 คน
ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ
หน้านี้คือหน้าทำรายการประจำวัน เมนูด้านซ้ายจะแสดงเฉพาะงานที่บทบาทของคุณทำได้

หน้าทำงานเจ้าของ / ผู้อำนวยการ

สิทธิ์เต็มทุกหน้าทำรายการ รวมงานผู้ดูแลระบบ — ทุกการแก้ไขยังถูกบันทึกในประวัติการใช้งาน

เจ้าของเข้าถึงได้ทุกหน้าทำรายการ แต่ทุกการแก้ไขยังถูกบันทึกไว้ในประวัติการใช้งานเช่นเดียวกับผู้ใช้อื่น

กล่องอนุมัติ

รายการที่รอการตัดสินใจของผู้มีอำนาจ · เจ้าของเซ็นได้ทุกประเภท — ใบขอซื้อ · ใบแจ้งซ่อม · ขายต่ำกว่าราคา · ใบเบิกคืนที่พนักงานออกเงินไปก่อน · ค่าใช้จ่ายของโรงเรียน · เติมเงินสดย่อย

โหมดทดสอบ (UAT) — ปลดล็อกกติกาเรื่องเวลา

ใช้ตอนทีมงานทดสอบระบบ เพื่อให้เดินเอกสารที่ปกติกินเวลาหลายสัปดาห์ได้จบภายในวันเดียว · ผ่อนปรนเฉพาะเรื่องเวลาเท่านั้น — สิทธิ์ของแต่ละบทบาท การอนุมัติทุกขั้น และงวดที่ปิดแล้ว ยังทำงานเต็มรูปแบบ · ระบบจะไม่ยอมให้ขึ้นระบบจริงถ้ายังไม่ปิดสวิตช์นี้
กำลังอ่านสถานะ…

สรุปกติกาที่ใช้อยู่ตอนนี้

อ่านอย่างเดียว · ทุกค่าที่เห็นคือค่าที่ระบบใช้ตัดสินใจจริงในวันนี้ · แก้ได้ที่แผงกติกาของโรงเรียนด้านล่าง

กติกาของโรงเรียน

กติกาทุกข้อที่ระบบใช้ตัดสินใจจริงทุกวัน · เจ้าของแก้ได้ทุกข้อ · ข้อที่เขียนว่า “ผู้จัดการสาขาเป็นคนตั้ง” คือข้อที่ผู้จัดการแก้เองได้ด้วย
ค่าที่แก้มีผลกับเอกสารใบถัดไป ไม่ย้อนไปแตะใบที่ออกไปแล้ว — แพ็กเกจที่ขายแล้วเก็บวันหมดอายุเดิมไว้ และการคืนเงินที่จ่ายไปแล้วไม่ถูกคิดใหม่
กำลังโหลด…

ปิดงวดบัญชี

ปิดงวดแล้ว จะบันทึกรายการเงินลงเดือนนั้นไม่ได้อีก — ทั้งรับเงิน ค่าใช้จ่าย ตั้งหนี้ จ่ายเจ้าหนี้ และความเคลื่อนไหวสต็อก · ถ้าต้องแก้ ให้บันทึกเป็นรายการปรับปรุงลงวันที่ในงวดปัจจุบัน
ปิดงวดไม่ได้ถ้าตัวตรวจสอบบัญชียังไม่ผ่าน — ระบบจะบอกว่าข้อไหนไม่ผ่าน

งวดที่บันทึกไว้

ยอดยกมาจากระบบเดิม

โรงเรียนที่เปิดมาแล้วไม่ได้เริ่มจากศูนย์ — วันแรกที่ใช้ระบบนี้ มีผู้ปกครองที่จ่ายเงินไว้แล้วและยังเหลือชั่วโมงค้างอยู่ และมีคนที่ยังค้างชำระ · ทั้งสองอย่างยกเข้ามาเป็นเอกสารหนึ่งใบต่อหนึ่งแพ็กเกจ ลงวันที่ยกยอดวันเดียวกันทั้งหมด
วันแรกที่เริ่มใช้ระบบนี้จริง — มักเป็นวันที่ 1 ของเดือน
ตั้งวันที่นี้ให้เรียบร้อยก่อนนำเข้าชีต opening_packages · ใบที่ยกยอดไปแล้วจะคงวันเดิมของมันไว้ เปลี่ยนวันที่นี้ทีหลังมีผลกับใบที่ยกเข้ามาใหม่เท่านั้น

นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel

สำหรับตอนย้ายข้อมูลโรงเรียนเข้าระบบครั้งแรก — ดาวน์โหลดแม่แบบ กรอกข้อมูล แล้วอัปโหลด · ระบบจะตรวจก่อนเสมอ และรายงานว่าจะสร้างอะไรบ้าง ผิดแถวไหน ก่อนที่จะบันทึกอะไรลงฐานข้อมูล
ทั้งไฟล์เข้าหรือไม่เข้าเลย — มีแถวผิดแม้แถวเดียว จะไม่บันทึกอะไรทั้งสิ้น · ระบบยึดรหัสเป็นตัวตน อัปโหลดไฟล์เดิมซ้ำเพื่อแก้ได้ จะอัปเดตทับไม่สร้างซ้ำ
แม่แบบมีชีต “อ่านก่อน” อธิบายลำดับการกรอกอยู่หน้าแรก

ชีตที่นำเข้าได้ และลำดับที่ระบบทำ

ระบบเรียงให้เองเสมอ ไม่ว่าไฟล์จะเรียงชีตแบบไหน — ลำดับนี้มีไว้ให้รู้ว่าต้องกรอกอะไรก่อนถึงจะอ้างถึงกันได้

ข้อยกเว้น — สิ่งที่โรงเรียนอนุญาตนอกเหนือกติกาปกติ

ไม่ใช่รายการที่ผิด — เป็นรายการที่ถูกต้องเพราะมีคนเซ็นอนุญาต · การอนุมัติค่าใช้จ่ายตามปกติไม่อยู่ในนี้ เพราะนั่นคือกติกา ไม่ใช่ข้อยกเว้นของกติกา

รายการตรวจก่อนขึ้นระบบจริง

ส่วนใหญ่ระบบตรวจให้เองจากข้อมูลจริงทุกครั้งที่เปิดหน้านี้ — ไม่ต้องติ๊ก และติ๊กไม่ได้ · มีเพียง 3 ข้อที่เป็นดุลพินิจ ต้องติ๊กเองและระบบจะจำว่าใครติ๊ก

เครื่องมือล้างข้อมูลจำลองก่อน Go-live

ระหว่างซ้อมใช้ระบบ ทุกคนได้บันทึกรายการปลอมไว้เต็มไปหมด — ขายปลอม รับเงินปลอม ปิดงวดปลอม · ก่อนเริ่มใช้จริงต้องล้างออกให้หมด ไม่งั้นตัวเลขเดือนแรกจะไม่มีความหมาย
สิ่งที่พิมพ์ไว้เองยังอยู่ครบ ลบเฉพาะรายการที่เกิดจากการซ้อมทำรายการ · ดูรายการทั้งสองฝั่งได้จากตารางข้างล่างก่อนตัดสินใจ · ระบบจะสำรองฐานข้อมูลอัตโนมัติก่อนลบเสมอ และถ้าสำรองไม่สำเร็จจะไม่ลบอะไรเลย

Pilot Reset · เริ่มรอบซ้อมใหม่

สำหรับ Owner บนเครื่องซ้อมเท่านั้น · ต่างจาก Go-live Reset: ล้างนักเรียนและติวเตอร์ แต่เก็บ Asset

เปิดชุดซ้อมทีม 10 คน และแบบบันทึกผล v0.8.41

บันทึกวันขึ้นระบบจริง

วันแรกที่โรงเรียนใช้ระบบนี้กับข้อมูลจริง — บันทึกแล้วเครื่องมือล้างข้อมูลจำลองจะถูกปิดถาวร เพราะตั้งแต่วันนั้นรายการในระบบคือประวัติการค้าขายจริงของโรงเรียน ไม่ใช่ข้อมูลซ้อม

สิทธิ์รายบุคคล · ใครทำอะไรได้บ้าง

กดที่ช่องในตารางเพื่อเปิด-ปิดสิทธิ์ของคนนั้นได้เลย — ✓ ตามบทบาท คือได้มาพร้อมบทบาท ไม่ต้องให้เพิ่ม · กดเพื่อถอนเฉพาะคนนั้น · กดอีกครั้งเพื่อคืนให้
ติวเตอร์ทุกคนตั้งใบขอซื้อยอดไม่เกินเกณฑ์ได้อยู่แล้ว เพื่อซื้อเองแล้วเอาใบเสร็จมาเบิกคืน — คนที่ตั้งใบขอซื้อไม่ได้จะเบิกเงินคืนไม่ได้ด้วย · ส่วนคอลัมน์ "ตั้งใบขอซื้อยอดเกินเกณฑ์" คือหัวหน้าติวเตอร์ เปิดให้เฉพาะคนที่เป็นตัวแทน เปลี่ยนหัวหน้าเมื่อไรก็มาปิด-เปิดที่นี่
กำลังโหลด…
ให้สิทธิ์แบบมีวันหมดอายุหรือระบุเหตุผล
ใช้เมื่อการเปิดสิทธิ์นั้นต้องมีกำหนดเวลาหรือต้องอธิบายไว้ — เช่น ให้ธุรการสาขาหนึ่งดูทะเบียนทรัพย์สินได้ถึงสิ้นเทอม

+ สร้างบัญชีผู้ใช้

เลือกว่าบัญชีนี้คือติวเตอร์คนไหนในทะเบียนติวเตอร์
ผูกบัญชีกับนักเรียน มิฉะนั้นหน้าจอผู้ปกครอง/นักเรียนจะว่างเปล่า

ตารางบทบาทและสิทธิ์

ทะเบียนองค์กรบนเอกสาร

พิมพ์บนใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ 50 ทวิ ใบสำคัญจ่าย และใบแจ้งยอดคงเหลือทุกใบ · แก้ที่นี่ที่เดียว เอกสารทุกใบเปลี่ยนตามทันที
ขึ้นนำบนใบแจ้งต่อคอร์ส ใบแจ้งยอดคงเหลือ และเอกสารภายใน
ขึ้นนำบนเอกสารที่มีผลทางภาษี — สรรพากรและสมุห์บัญชีของคู่ค้าอ่านบรรทัดนี้
สองข้อที่ต้องถามสำนักงานบัญชี — ทั้งคู่เปลี่ยนสิ่งที่กระดาษเป็นตามกฎหมาย
โรงเรียนกวดวิชาที่มีใบอนุญาตตาม ม.15(2) เป็นนิติบุคคลของตัวเอง มีเลขผู้เสียภาษีของตัวเอง และใบเสร็จค่าเรียนต้องออกในนามโรงเรียน ไม่ใช่บริษัท
ออกใบกำกับภาษีทั้งที่ยังไม่จดเป็นความผิด และไม่ออกทั้งที่จดแล้วก็เป็นความผิด · ระบบจึงไม่เดาให้ และจะค้างรายการตรวจก่อนขึ้นระบบจริงไว้จนกว่าจะมีคนตอบ
JPG หรือ PNG ไม่เกิน 5 MB · รูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสอ่านง่ายที่สุดบนหัวกระดาษ · โลโก้ถูกฝังลงในไฟล์เอกสารตอนพิมพ์ กระดาษที่พิมพ์ไปแล้วจึงไม่เปลี่ยนตามรูปใหม่

ช่องทางรับเงิน (บัญชีธนาคาร / เงินสด / พร้อมเพย์)

พนักงานเลือกจากรายการนี้ตอนบันทึกรับเงิน · พิมพ์บนใบเสร็จ · สมุดรายวันรวมยอดแยกช่องทางให้ · แก้ชื่อภายหลังไม่กระทบใบเสร็จที่ออกไปแล้ว

บทบาทที่ยังไม่มีคนทำ

การแบ่งหน้าที่ทางการเงินจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อมีคนนั่งอยู่ในทุกที่นั่งจริง

บัญชีผู้ใช้

กด แก้ไข เพื่อเปลี่ยนบทบาท ชื่อที่แสดง สาขา หรือการผูกตัวตนของบัญชีนั้น

ประวัติการใช้งานระบบ

หน้าทำงานผู้จัดการสาขา

อนุมัติรายการที่ผูกพันเงิน · อนุมัติรอบจ่ายค่าสอน · งบประมาณ · งานซ่อม — จัดเป็นห้องตามเรื่อง เลือกห้องด้านบน

คำขอเบิกเงินสำรองจ่ายที่รอตัดสิน

พนักงานควักเงินตัวเองซื้อของให้โรงเรียนแล้วมาขอคืน — อนุมัติแล้วฝ่ายบัญชีเป็นผู้โอนคืน · คำขอที่อ้างใบขอซื้อเงินสดย่อยที่อนุมัติแล้ว และไม่เกินยอดที่อนุมัติ จะไม่มาที่นี่ (ถือว่าตอบไปแล้วตอนอนุมัติใบขอซื้อ)
รายการที่จบแล้ว · เอกสารครบทั้งสองใบ
ใบเสร็จที่ผู้เบิกแนบ และสลิปโอนเงินที่ฝ่ายบัญชีแนบ — ผู้จัดการ ผู้เบิก และฝ่ายบัญชี เห็นเอกสารชุดเดียวกัน

ค่าใช้จ่ายของโรงเรียนที่รออนุมัติ

ธุรการหรือฝ่ายบัญชีตั้งเรื่อง ผู้จัดการอนุมัติ ฝ่ายบัญชีเป็นผู้จ่าย · รายการที่ยังไม่อนุมัติ ยังไม่นับเป็นค่าใช้จ่ายของโรงเรียน — ยังไม่เข้างบกำไรขาดทุน ยังไม่ตัดงบ และยังไม่เข้าต้นทุนคอร์ส · ไม่อนุมัติแล้วรายการจะถูกลบ เหตุผลเก็บไว้ในประวัติ · เรื่องที่ตัวเองเป็นคนตั้ง ต้องให้ผู้จัดการอีกคนหรือเจ้าของอนุมัติ

คำขอคืนเงินที่รอตัดสิน

การอนุมัติคือการที่โรงเรียนรับว่ามีข้อพิพาทจริง — ไม่ใช่แค่ผ่านเอกสาร · ผู้ยื่นคำขออนุมัติคำขอของตัวเองไม่ได้ และการจ่ายเงินจริงเป็นขั้นของฝ่ายบัญชี

กล่องอนุมัติ

ใบขอซื้อ · ใบแจ้งซ่อม · ขายต่ำกว่าราคา · ใบเบิกคืนที่พนักงานออกเงินไปก่อน · ค่าใช้จ่ายของโรงเรียน · เติมเงินสดย่อย — อนุมัติหรือไม่อนุมัติที่นี่

คำขอแก้ตารางสอนจากติวเตอร์

ติวเตอร์ขอเลื่อนหรือยกเลิกคาบของตัวเอง · คาบยังอยู่ตามเวลาเดิมและผู้ปกครองยังไม่ได้รับแจ้ง จนกว่าจะอนุมัติ

คิวใบขอเบิกวัสดุ — ตรวจแล้วจ่ายของ

เรียงตามใบที่รอนานที่สุด · จ่ายครบ จ่ายบางส่วน หรือไม่จ่ายพร้อมเหตุผล
ใบที่ตัวเองเป็นคนขอ ระบบจะไม่ให้จ่ายเอง — ให้อีกคนเป็นคนจ่าย

งานซ่อมที่ยังไม่ปิด

เงินเข้า–เงินจ่ายวันนี้ · ใครบันทึก

รายการเคลื่อนไหวเงินทุกรายการของวัน พร้อมชื่อคนที่บันทึกเข้าระบบ · ชื่อมาจากประวัติการใช้งาน แก้ไม่ได้ · ใช้ตรวจตอนปิดร้านวันละ 2 นาที

ตั้ง / แก้ไขงบประมาณ

ตั้งได้ 3 ระดับ: ไม่เลือกสาขาและไม่เลือกศูนย์ = ทั้งโรงเรียน · เลือกสาขา = ระดับสาขา · เลือกศูนย์ = เฉพาะศูนย์นั้น · ตั้งซ้อนกันได้ "40,000 ค่าวัสดุทั้งโรงเรียน" กับ "12,000 ของฟิสิกส์" เป็นคนละประโยค และไม่ทับกัน

รอบจ่ายที่รออนุมัติ / ที่เปิดอยู่

บัญชีเป็นผู้เตรียมรอบ · ผู้จัดการกดอนุมัติที่นี่ · บัญชีเป็นผู้จ่ายและแนบสลิป

Tutor Payroll · สรุปค่าสอนรายคน

ยอดชุดเดียวกับที่ติวเตอร์และฝ่ายบัญชีเห็น · กด "รายคาบ" เพื่อดูการคิดเรทของทุกคลาส (ฐาน + ต่อหัว) และคลาสต้นทาง · การแนบสลิปเป็นงานของฝ่ายบัญชี

กล่องเงินสดย่อยหน้าเคาน์เตอร์

เงินสดที่ธุรการถือไว้จ่ายของเล็ก ๆ ได้เองโดยไม่ต้องรออนุมัติทีละใบ · สองตัวเลขนี้คือขอบเขตทั้งหมด — จ่ายเกินเพดานต่อใบไม่ได้ และจ่ายเกินเงินที่มีในกล่องไม่ได้ · เงินหมดกล่องเมื่อไร ต้องขอเติมและผู้จัดการเป็นคนอนุมัติ ซึ่งเป็นตอนที่ได้ดูสลิปทั้งชุดพร้อมกัน
ไม่ใช่ตัวเดียวกับเกณฑ์ซื้อเองที่ตั้งไว้ด้านล่าง — อันนั้นคือเส้นแบ่งบนใบขอซื้อ ว่าจะให้คนขอไปซื้อเองหรือให้ธุรการออกใบสั่งซื้อ ไม่ใช่วงเงินที่ใครถืออยู่
เติมกลับมาที่ยอดนี้ทุกครั้ง
ใบเดียวจ่ายได้ไม่เกินนี้ เกินต้องตั้งเรื่องให้อนุมัติ

เกณฑ์ซื้อเองแล้วเบิกคืน

เกณฑ์ยอดที่ซื้อเองแล้วเบิกคืนได้ (บาท) — เกินกว่านี้ต้องให้ธุรการออกใบสั่งซื้อ
ตัวเลขนี้เป็นของทั้งโรงเรียน ไม่ใช่รายคน · ส่วนว่าใครตั้งใบที่เกินเกณฑ์ได้บ้าง ตั้งที่ตารางสิทธิ์ด้านล่าง คอลัมน์ "ตั้งใบขอซื้อยอดเกินเกณฑ์"
ใบขอซื้อที่อนุมัติไปแล้วยังใช้เกณฑ์เดิมของมัน — การเปลี่ยนตัวเลขนี้มีผลกับใบที่อนุมัติตั้งแต่นี้ไป

ทะเบียนติวเตอร์

การกำหนดอัตราค่าสอนและระดับเป็นของผู้จัดการ — เปิดได้ที่แท็บ "ทะเบียนติวเตอร์" ด้านบน

กติกาของโรงเรียน

กติกาที่ระบบใช้ตัดสินใจจริงทุกวัน — อายุแพ็กเกจ · การลา · การคืนเงิน · ราคาและการจัดซื้อ · ข้อที่เป็นสีเทาคือของเจ้าของระบบ ดูได้แต่แก้ไม่ได้
ทุกการแก้ถูกบันทึกในประวัติพร้อม ค่าเดิม → ค่าใหม่
กำลังโหลด…

กติกาการจองห้องและการเปิดคลาส

ตั้งครั้งเดียว ใช้ทั้งโรงเรียน · ธุรการจองห้องได้ทุกเมื่อ และผู้จัดการเปิดคลาสได้ทุกเมื่ออยู่แล้ว ค่าเหล่านี้จึงเป็นกติกาสำหรับติวเตอร์
0 = จองได้เฉพาะวันที่มีคาบเรียน
เลยจากนี้ ติวเตอร์ต้องให้ผู้จัดการเปิดให้
ปิดคลาสคือจังหวะที่ค่าสอนเกิดและชั่วโมงนักเรียนถูกตัด — คาบ 2 ชม. ที่ปิดตอนเพิ่งเริ่มไป 5 นาที จ่ายเต็ม 2 ชม. และตัดแพ็กเกจเต็ม 2 ชม. โดยไม่มีอะไรบอกความต่างได้ทีหลัง · ช่วง UAT ควรปิดสวิตช์นี้ไว้ เพื่อทดสอบให้จบรายการได้เร็ว แล้วค่อยเปิดตอนใช้งานจริง · ผู้จัดการและเจ้าของยังปิดแทนได้ทุกเมื่อ (บันทึกเป็นการปิดแทน)
ครูลืมกดปิด — ระบบปิดให้เองเมื่อเลยเวลาเลิกเรียนไปเท่านี้ · ชั่วโมงยึดตามตารางเสมอ จึงไม่มีอะไรให้ระบบเดา · 0 = ไม่ปิดให้
ถ้ายังไม่ได้เช็กชื่อเลยสักคน ระบบจะไม่ปิดให้ — เพราะที่นั่งที่ไม่ได้เช็กจะกลายเป็น "ขาดเรียน" ซึ่งตัดชั่วโมงเต็มและจ่ายค่าสอน · คาบที่ยกเลิกแล้วไม่มีใครเช็ก จะกลายเป็น การตัดเงินที่ไม่ควรเกิด
ราคาบนใบแจ้งต่อคอร์สยืนกี่วันนับจากวันออกใบ — ข้อเสนอที่ไม่มีวันหมดอายุ คือคำสัญญาราคาที่อยู่นานกว่าตารางราคา

ห้องที่ปิดอยู่

ธุรการเป็นผู้ปิดห้อง — ตรงนี้ไว้ดูว่าตอนนี้มีห้องไหนใช้ไม่ได้บ้าง และกระทบกี่คาบ

หน้าทำงานธุรการ (Admins)

งานจัดเป็นห้องตามเรื่อง — เลือกห้องด้านบน แล้วเลือกว่าจะทำรายการ ดูที่รออยู่ หรือดูรายงาน

+ รับสมัครนักเรียนใหม่

+ เปิดใบสั่งขาย / ลงทะเบียนเรียน

ขายสินค้า (หนังสือ / เครื่องเขียน)

ขายของที่ตั้งราคาไว้ในทะเบียนวัสดุ ตัดสต็อกและออกใบเสร็จในใบเดียวกับใบสั่งขาย · ขายเกินสต็อกไม่ได้

การขายสินค้าล่าสุด

กดที่ปุ่ม "รับคืน" เพื่อรับสินค้าคืนและคืนเงินให้ผู้ปกครอง

ของคืนรอตรวจสภาพ

ของที่รับคืนแล้วแต่ยังไม่ได้ตรวจ ยังไม่นับเป็นสต็อกขายได้จนกว่าจะกดว่าสภาพดี

ใบสั่งขายล่าสุด / สถานะลูกหนี้

คำขอคืนเงิน (ผูกกับใบสั่งขาย)

กำลังอ่านนโยบายคืนเงินของโรงเรียน…
ตามนโยบายโรงเรียน คืนเงินได้เฉพาะกรณีนี้

คำขอคืนเงินที่ยื่นไว้

กลุ่มเรียน

คอร์สคือสินค้าในแคตตาล็อก ส่วน "กลุ่มเรียน" คือชั้นเรียนจริงที่ผูกครูกับนักเรียนเข้าด้วยกัน — ค้นหากลุ่มแล้วกด "จัดการ" เพื่อจัดรายชื่อ แก้ไข หรือปิดกลุ่ม · กด "+ สร้างกลุ่มใหม่" เพื่อเปิดกลุ่ม

+ เตรียม / จัดตารางคาบเรียน

ตั้งกลุ่ม วันเวลา จำนวนชั่วโมง สาขา และรูปแบบการสอนไว้ก่อน — ห้องเรียนจองทีหลังที่หน้าจองห้องเรียน เมื่อถึงช่วงที่จองได้ จากนั้นติวเตอร์เป็นผู้เปิด (Open) และปิด (Close) คาบเรียนจริง

+ สร้างใบขอซื้อ (PR)

เลือกวัตถุประสงค์ก่อน — ระบบจะกรองรายการและหมวดต้นทุนให้ตรงกับงานนั้น
แกนที่ 1 · ไม่ต้องมีงบตั้งไว้ก่อนแล้ว — เกินงบเป็นเรื่องที่ผู้จัดการเห็นตอนอนุมัติ ไม่ใช่เหตุผลที่กรอกฟอร์มไม่ได้
แกนที่ 2 · สาขา คอร์ส หรือฝ่าย
วิธีจัดซื้อ: ระบบตัดสินจากยอดเทียบกับเกณฑ์ที่ผู้จัดการตั้งไว้ — ไม่เกินเกณฑ์ = ซื้อเองแล้วเบิกคืน · เกินเกณฑ์ = ธุรการออกใบสั่งซื้อ · ทั้งสองทางต้องผ่านการอนุมัติของผู้จัดการก่อน
รายการที่ขอซื้อ

ใบเสนอราคา (ถ้ามี)

ไม่บังคับ · แนบได้หลายใบเพื่อให้ผู้จัดการเทียบราคา · กรอกผู้ขายกับยอดเงินไว้ด้วย จะได้เทียบกันได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ทีละใบ · รับ JPG, PNG หรือ PDF ไม่เกิน 5 MB

ออกใบสั่งซื้อ (PO) จากใบขอซื้อที่อนุมัติแล้ว

ออกได้เฉพาะใบที่ผ่านการอนุมัติ — ใบที่ยังรออยู่ต้องให้ผู้จัดการอนุมัติที่กล่องอนุมัติก่อน

รับของ (Goods Receipt)

กรอกจำนวนที่ได้รับจริงในแต่ละรายการ — รับได้ไม่เกินจำนวนที่ยังค้างอยู่ · รับไม่ครบได้ ที่เหลือยังค้างไว้รับรอบหน้า

ใบสั่งซื้อที่ยังรอของ

ของที่สั่งแล้วยังมาไม่ครบ · ถ้าผู้ขายไม่ส่งแล้ว ให้กดปิดใบ เพื่อไม่ให้ค้างในรายการรอตั้งหนี้ตลอดไป

ใบขอซื้อล่าสุด

แปดรายการหลังสุด — ดูสถานะโดยไม่ต้องออกจากแท็บจัดซื้อ

คิวใบขอเบิกวัสดุ — ตรวจแล้วจ่ายของ

เรียงตามใบที่รอนานที่สุด · จ่ายครบ จ่ายบางส่วน หรือไม่จ่ายพร้อมเหตุผล
ใบที่ตัวเองเป็นคนขอ ระบบจะไม่ให้จ่ายเอง — ให้อีกคนเป็นคนจ่าย

ขอเบิกวัสดุจากคลัง

ตั้งใบขอในชื่อตัวเอง แล้วธุรการเป็นคนจ่ายของ — คนขอกับคนจ่ายต้องไม่ใช่คนเดียวกัน
ผู้จัดการไม่ต้องอนุมัติ · บอกด้วยว่าเบิกไปใช้กับอะไร เพราะคนที่รู้คือคนขอ ไม่ใช่คนหน้าคลัง
ขอทีเดียวหลายรายการได้ — ที่ลงต้นทุนใช้ร่วมกันทั้งใบ

ใบขอของฉัน

เบิก / ปรับปรุงสต็อก

กล่องนี้ใช้คืนของที่เบิกเกิน และปรับปรุงยอดให้ตรงกับของจริงเท่านั้น
การเบิกของออกไปใช้ ทำที่กล่อง “ขอเบิกวัสดุจากคลัง” — คนขอตั้งใบ อีกคนเป็นผู้จ่าย

งานคลัง · นับสต็อก · เสียหาย/สูญหาย · โอนสาขา · คืนผู้ขาย

ของหายจากคลังเป็นต้นทุนของสาขาที่ทำหาย · การโอนระหว่างสาขาไม่ใช่ค่าใช้จ่าย เพราะยังไม่มีใครใช้ของ · คืนผู้ขายก็ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่เป็นใบลดหนี้ที่ต้องตามเก็บ

1 · นับสต็อก

กด "เปิดใบนับ" เพื่อดูว่าบัญชีบอกว่ามีอะไรอยู่เท่าไร แล้วกรอกจำนวนที่นับได้จริง

2 · เสียหาย / สูญหาย

ของออกจากคลังทันที ส่วนต้นทุนจะไปรอผู้จัดการอนุมัติในกล่องอนุมัติเดียวกับค่าใช้จ่ายอื่น

3 · โอนระหว่างสาขา

4 · คืนผู้ขาย

5 · ของที่ไม่เคลื่อนไหว

เงินที่จมอยู่บนชั้น — และใบลดหนี้ที่ผู้ขายยังค้างอยู่

กล่องเงินสดย่อย

เงินสดที่หน้าเคาน์เตอร์ถือไว้ · จ่ายของเล็ก ๆ ได้เองภายในเพดานที่ผู้จัดการตั้ง โดยไม่ต้องรออนุมัติทีละใบ · เงินใกล้หมดให้กดขอเติม แล้วผู้จัดการอนุมัติทีเดียวพร้อมดูสลิปทั้งชุด

ตั้งเรื่องค่าใช้จ่ายของโรงเรียน

ค่าน้ำค่าไฟ ค่าเช่า ของใช้สำนักงาน — และค่าใช้จ่ายที่ผูกกับคอร์ส เช่น ค่าเดินทางครูกรณีนักเรียนลากระชั้นจนครูมาถึงแล้ว ให้เลือกคอร์สที่เป็นต้นเหตุ ต้นทุนจะได้ไปอยู่กับคอร์สนั้น
สามโต๊ะ สามคน — ธุรการตั้งเรื่อง · ผู้จัดการอนุมัติ · ฝ่ายบัญชีเป็นผู้จ่ายและแนบสลิป รายการที่ตั้งไว้จะยังไม่เข้างบกำไรขาดทุนและยังไม่ตัดงบ จนกว่าผู้จัดการจะอนุมัติ
เงินที่พนักงานควักกระเป๋าตัวเองไปก่อน บันทึกที่นี่ไม่ได้ — ต้องเข้าทางการเบิกเงินคืน คือมีใบขอซื้อที่อนุมัติแล้ว แล้วผู้เบิกเป็นคนยื่นเองพร้อมใบเสร็จ ฝ่ายบัญชีตรวจบิล แล้วจึงทำจ่าย
นี่คือหมวดของรายจ่าย — วิธีจ่ายไม่ได้ถามที่นี่แล้ว ฝ่ายบัญชีเป็นผู้ระบุตอนจ่ายจริง
ฝ่ายบัญชีต้องรู้ว่าจะโอนให้ใคร
เลือกเมื่อค่าใช้จ่ายนี้เกิดจากคอร์สใดคอร์สหนึ่ง จะไปแสดงในกำไรรายคอร์ส
ค่าวิทยากรรับเชิญ ค่าเช่าห้องพิเศษ ค่ารถของกลุ่ม — ต้นทุนจะไปหักในกำไรส่วนเกินของกลุ่มนั้น

+ แจ้งซ่อม

ระบุอย่างน้อยหนึ่งอย่างว่าซ่อมที่ไหน — ห้องเรียน ทรัพย์สิน หรือบริเวณ · งานซ่อมที่ไม่ใช่ห้องเรียนไม่ต้องเลือกห้อง
เลือกตอนรับเรื่อง ไม่ใช่ตอนปิดงาน — ประตู "เริ่มงานซ่อม" อ่านค่านี้
เว้นว่างได้ ถ้ายังไม่ได้นัดช่าง — นัดทีหลังได้ที่รายการด้านล่าง
ติ๊กแล้วระบบจะกันห้อง/ตั้งทรัพย์สินเป็น "อยู่ระหว่างซ่อม" ให้ทันที และคืนให้เองเมื่อปิดงานซ่อม · ห้องที่ถูกกันด้วยวิธีนี้จะเปิดคืนด้วยมือไม่ได้ เพื่อไม่ให้ห้องกลับมาจองได้ทั้งที่ช่างยังอยู่

งานซ่อมที่ยังไม่ปิด

แจ้งแล้ว → อนุมัติ → นัดหมาย → กำลังซ่อม → ปิดงาน · งานที่ไม่มีวันนัดจะไม่ขึ้นในปฏิทินกิจกรรม เป็นกลุ่มที่เงียบหายบ่อยที่สุด · ปิดงานซ่อมทำที่หน้าปิดงาน เพราะต้องระบุค่าใช้จ่ายและแนบหลักฐาน

ห้องไม่พร้อมใช้งาน

ห้องที่กันไว้จะจองไม่ได้ในช่วงเวลานั้น และคาบที่จองไว้แล้วจะถูกปลดออกจากห้อง — คาบไม่ถูกยกเลิกและไม่ถูกเลื่อน ติวเตอร์จะได้รับแจ้งพร้อมเหตุผลเพื่อไปจองห้องใหม่
งานซ่อมบำรุงไม่ต้องกรอกที่นี่ — เปิดใบแจ้งซ่อม (MR) แล้วติ๊ก "ใช้งานไม่ได้ระหว่างรอซ่อม" ระบบจะกันห้องให้เอง และคืนห้องให้เมื่อปิดงานซ่อม

ห้องที่ไม่พร้อมใช้งานตอนนี้

ความเคลื่อนไหวสต็อกล่าสุด

แปดรายการหลังสุด — รับเข้า เบิกออก และการปรับยอด

ทะเบียนคอร์ส (Course Master)

คอร์สคือหลักสูตรมาตรฐาน — อย่าสร้างคอร์สใหม่ต่อติวเตอร์หรือต่อนักเรียน คอร์สหนึ่งขายได้หลายแบบ (เดี่ยว/กลุ่มเล็ก/กลุ่มใหญ่ · onsite/online) ผ่านตารางราคา

ตารางราคาขาย (Price Master)

ผู้จัดการเป็นผู้กำหนด · ราคาขายไม่ผูกกับค่าติวเตอร์โดยตรง เพื่อคุมกำไรได้ · ราคาที่ขายไปแล้วถูก snapshot ไว้ที่ใบสั่งขาย จะไม่เปลี่ยนตามราคาใหม่ · แก้ที่หน้า ทะเบียนข้อมูล → ตารางราคาขาย ได้เช่นกัน

ทะเบียนติวเตอร์ (Tutor Master)

ฝ่ายปฏิบัติการ: เพิ่ม/แก้ไขข้อมูลติวเตอร์ วิชาที่สอนได้ และเวลาที่สอนได้ · ผู้จัดการ: กำหนดอัตราค่าสอนและระดับ · ฝ่ายการเงิน: เลขผู้เสียภาษีและบัญชีธนาคาร · เจ้าของ: ผูกบัญชีเข้าสู่ระบบ

หน้าทำงานบัญชีการเงิน

รับเงินจากผู้ปกครอง · ตั้งหนี้และจ่ายผู้ขาย · เตรียมและจ่ายรอบค่าสอน — ผู้จัดการเป็นผู้อนุมัติ

บันทึกรับเงินจากผู้ปกครอง

เจ้าของ/ผู้จัดการเพิ่มบัญชีได้ที่หน้าเจ้าของ · พิมพ์บนใบเสร็จ

ใบเสร็จรับเงินล่าสุด

กด Post แล้วพิมพ์ได้ทันที · พิมพ์ซ้ำได้ แต่จะขึ้นคำว่า "สำเนา" พร้อมครั้งที่พิมพ์ · ผู้ปกครองเห็นสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ใน Portal ของตัวเอง

ลูกหนี้การค้า (Accounts Receivable)

ดูรวมทั้งโรงเรียน หรือเลือกดูรายคน · ใบแจ้งหนี้ออกทีละคน เพราะเป็นเอกสารที่ส่งถึงครอบครัวเดียว

คืนเงินผู้ปกครองที่อนุมัติแล้ว

จ่ายแล้วระบบจะตัดชั่วโมงคงเหลือของแพ็กเกจออกในคราวเดียวกัน — ผู้ปกครองจะไม่เหลือชั่วโมงที่รับเงินคืนไปแล้ว

ตั้งหนี้ผู้ขาย (จากใบสั่งซื้อที่รับของแล้ว)

รับของแล้วต้องตั้งหนี้ ต้นทุนจึงจะเข้างบกำไรขาดทุนในวันที่เกิดหนี้ และเห็นว่าค้างจ่ายใครอยู่

หลักฐานการจ่ายเงิน

ตั้งแต่รุ่น v0.6.3 การจ่ายเงินออกทุกทางต้องแนบหลักฐานก่อนจึงบันทึกได้ — โอนแนบสลิป เงินสดแนบใบเสร็จจากผู้รับเงิน · รายการที่จ่ายไปก่อนหน้านี้ไม่ถูกแตะ แต่จะขึ้นเป็นตัวเลขค้างข้างล่างนี้ ซึ่งมีแต่ลดลง

จ่ายเงินผู้ขาย

ยอดค้างจ่ายทั้งหมด เรียงตามวันครบกำหนด — ใบที่เลยกำหนดขึ้นก่อน

คืนเงินสำรองจ่าย

รายการที่พนักงานออกเงินตัวเองไปก่อน และโรงเรียนยังไม่ได้คืน — เป็นหนี้ที่โรงเรียนติดพนักงานอยู่ ไม่ใช่แค่ค่าใช้จ่าย
รายการที่จบแล้ว · เอกสารครบทั้งสองใบ
ใบเสร็จที่ผู้เบิกแนบ และสลิปโอนเงินที่ฝ่ายบัญชีแนบ

ค่าใช้จ่ายที่ผ่านการอนุมัติ และยังไม่ได้จ่าย

ผู้จัดการอนุมัติแล้ว — ฝ่ายบัญชีเป็นผู้โอนและบันทึกว่าจ่ายด้วยวิธีใด พร้อมแนบหลักฐานในคำขอเดียวกัน เหมือนการจ่ายเงินทุกทางในระบบ · วันที่ที่ขึ้นสมุดเงินเข้า-ออกคือวันที่จ่ายจริง ไม่ใช่วันที่ในบิล

ตั้งเรื่องค่าใช้จ่าย

ฝ่ายบัญชีตั้งเรื่องได้เหมือนธุรการ แต่ยังต้องให้ผู้จัดการอนุมัติก่อน จึงจะจ่ายและเข้างบได้ — คนตั้งเรื่องอนุมัติเรื่องของตัวเองไม่ได้
บัญชีเตรียมรอบจ่าย → ผู้จัดการอนุมัติ → บัญชีจ่ายและแนบสลิป · คนเตรียมกับคนอนุมัติต้องไม่ใช่คนเดียวกัน

รอบจ่ายค่าสอนติวเตอร์

บัญชีเตรียมรอบจ่าย → ผู้จัดการอนุมัติ → บัญชีจ่ายและแนบสลิป · หักภาษี ณ ที่จ่าย 3% และออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ ให้อัตโนมัติ
กดปุ่ม “ดูยอดค้างจ่ายของงวดนี้” แล้วจะมีช่องติ๊กหัก 3% รายคนในตารางที่ขึ้นมา

เงินเข้า–เงินจ่ายวันนี้ · ใครบันทึก

ยอดชุดเดียวกับที่ผู้จัดการเห็น · ใช้ตรวจงานตัวเองก่อนปิดวัน

หน้างานติวเตอร์

คลาสของตัวเองเท่านั้น: เปิดคลาส → เช็คชื่อ → ปิดคลาส · ข้อมูลการเงินถูกซ่อนไว้โดยตั้งใจ

คลาสของฉัน

ลำดับการทำงานคือ เปิดห้องเรียนก่อน แล้วเช็กชื่อ แล้วจึงบันทึกจบคาบ · เห็นเฉพาะคลาสของตัวเอง

คะแนนความพึงพอใจของฉัน

โรงเรียนสุ่มถามผู้ปกครองบางคาบ · ที่นี่แสดงค่าเฉลี่ยรวมของคุณเท่านั้น — ไม่แสดงว่าใครให้คะแนนอะไร ไม่แสดงข้อความ และไม่แสดงรายคาบ · คะแนนนี้ไม่ผูกกับค่าสอนหรือการเลื่อนระดับ — ผู้จัดการใช้ประกอบการพิจารณา ไม่ใช่ใช้ตัดสินแทน
กำลังโหลด…

รายได้ค่าสอนของฉัน

ยอดจากทะเบียนค่าสอนโดยตรง คาบที่ถูกยกเลิกหรือปรับแก้จะหักออกให้แล้ว ตัวเลขชุดนี้เป็นชุดเดียวกับที่ฝ่ายบัญชีเห็น

บันไดระดับติวเตอร์ของโรงเรียน

มาตรฐานค่าตอบแทนของทุกระดับ พร้อมเกณฑ์การเลื่อนขั้นที่ผู้จัดการกำหนด · ระดับปัจจุบันของคุณถูกไฮไลต์ · คลาสกลุ่มได้ค่าสอนเพิ่มต่อหัวตามบันไดของระดับ

ปฏิทินของฉัน

คาบที่ต้องสอน และเวลาที่ยังว่างรับเพิ่ม อยู่บนปฏิทินใบเดียวกัน · กดวันไหนก็ได้เพื่อดูรายละเอียดและแจ้งว่างเพิ่ม/แจ้งลาเฉพาะวันนั้น

เวลารับสอนประจำสัปดาห์ของฉัน

แถบสี = เวลาที่ยังว่างขายได้ (เวลาที่ประกาศรับ − คาบที่ถูกจอง) แยกตามรูปแบบ · เทา = คาบที่ติดสอนแล้ว · ตารางนี้คือสิ่งที่ธุรการและผู้จัดการเห็นตอนจัดคาบ/ขายคอร์สให้คุณ

ตั้งเวลารับสอนประจำสัปดาห์

แจ้งลา / วันที่สอนไม่ได้

ระบบจะไม่จัดคาบใหม่ให้ในวันที่แจ้งไว้ · คาบที่จัดไว้แล้วยังอยู่ ระบบจะบอกจำนวนให้ทราบเพื่อไปเลื่อนหรือหาครูสอนแทน

+ ตั้งตารางสอนของฉัน

ตั้งได้เฉพาะกลุ่มเรียนที่คุณเป็นผู้สอน · คลาสที่สาขาและไฮบริดต้องระบุห้อง · ระบบจะเตือนถ้าห้องหรือเวลาชนกับคาบอื่น

แจ้งปัญหา / แจ้งซ่อม

เห็นอะไรเสีย แจ้งได้เลย — ธุรการเป็นคนประเมินว่าซ่อมยังไง ราคาเท่าไร และนัดช่าง · ท่านจะเห็นว่าเรื่องไปถึงไหนแล้วในรายการด้านล่าง

เรื่องที่ฉันแจ้ง

ขอเบิกวัสดุจากคลัง

ตั้งใบขอในชื่อตัวเอง แล้วธุรการเป็นคนจ่ายของ — คนขอกับคนจ่ายต้องไม่ใช่คนเดียวกัน
ผู้จัดการไม่ต้องอนุมัติ · บอกด้วยว่าเบิกไปใช้กับอะไร เพราะคนที่รู้คือคนขอ ไม่ใช่คนหน้าคลัง
ขอทีเดียวหลายรายการได้ — ที่ลงต้นทุนใช้ร่วมกันทั้งใบ

ใบขอของฉัน

ใบขอซื้อของ (PR) — ขออนุมัติก่อนซื้อ

การเบิกเงินคืนต้องมีใบขอซื้อที่อนุมัติแล้วทุกใบ — ส่งให้ผู้จัดการก่อนไปซื้อ · ระบบตัดสินเองว่าซื้อเองได้หรือธุรการต้องออกใบสั่งซื้อ โดยดูจากยอด ไม่ต้องเลือก
อนุมัติแล้วซื้อเอง แล้วไปยื่นเบิกเงินคืนที่ห้อง 💰 ค่าใช้จ่าย & การเงิน

หน้าผู้สอบบัญชี

บัญชีนี้เปิดดูและพิมพ์รายงานได้ทุกหน้า แต่บันทึก แก้ไข อนุมัติ หรือจ่ายเงินไม่ได้เลย — ระบบปฏิเสธที่ตัวคำขอ ไม่ใช่แค่ซ่อนปุ่ม

ถ้ากดปุ่มที่บันทึกข้อมูลจากหน้าไหนก็ตาม ระบบจะตอบว่าทำไม่ได้ — เป็นความตั้งใจ ไม่ใช่ข้อผิดพลาด

เริ่มจากตรงไหน

งานตรวจสอบส่วนใหญ่อยู่ในสองหน้านี้
แดชบอร์ดและรายงานการเงิน ทะเบียนข้อมูลหลัก

ข้อยกเว้น — สิ่งที่โรงเรียนอนุญาตนอกเหนือกติกาปกติ

รายการที่มีคนเซ็นอนุญาตให้ทำนอกกติกาปกติ พร้อมเหตุผลที่บันทึกไว้ตอนนั้น

หน้าผู้ปกครอง / นักเรียน

เห็นเฉพาะนักเรียนที่ผูกกับบัญชีนี้ — ยืนยันคาบเรียน ตารางเรียน ชั่วโมงคงเหลือ และประวัติการเรียน

กติกาการยืนยัน: ครูปิดคลาส → ผู้ปกครองกดยืนยัน หรือแจ้งปัญหาได้ · ถ้าไม่ทำอะไรภายใน 24 ชั่วโมง ระบบยืนยันให้อัตโนมัติ